Bagi pemakai windows tentu tidak asing dengan outlook express, sebab doi merupakan peranakan si windy. “Saya tahu tapi ngak paham gunanya..!!”. Oke-oke, secara singkat doi merupakan progy yang digunakan untuk menyedot email dari server yang ngedukung pop3. jadi nggak perlu login di webmail (yahoo.co.id, telkom.net dkk), cukup klik send and receive maka otomatis email tersedot ke kompi kita dan bisa dibaca secara offline alias nggak konek lagi, karena si emi udah ngendon di hardisk.
Wah, ngebahas rules nya kapan…?. ya ini, makanya baca terus…. Ilustrasi : Banyak diantara kita sangat aktif menggunakan satu email untuk berbagai keperluan, sekedar kirim kabar ke pren ato ikutan milis, bahkan nggak cuma satu milis tapi bermilis-milis. (istilah baru nih…., nggak ikut EYD. he….X3) apalagi topiknya nggak sama. Disini “masalah” timbul, coz seluruh email dari berbagai milis tadi nyelonong langsung ke inbox, campur aduk nggak karuan. walah…….. dan inilah salah satu fungsi dari rules, menfilter email supaya bisa ngumpul dalam satu gank.
Beraksi……..!!
Buka Outlook Express -> Klik kanan Local folders -> new folder -> pada folder name isikan ilmukomputer -> OK. * Folder tersebut digunakan untuk menggiring seluruh email dari milis ilmu komputer. Jrueeeeng…. dibawah local folder sudah terbentuk folder ilmukomputer.

Selesai…? Belum cak…! sabar ya…. Klik tool -> massage rules -> mail. maka akan muncul kotak dialog new mail rules. Pada kotak 1. select the conditions…... beri centang / klik kotak where the from line contains poeple. untuk nomer 2. Select the action….. beri centang / klik move it to the specified folder. dan sekarang adalah langkah penentuan pada no 3. rule description…… terdapat tulisan “Apply this rule after the message arrives Where the From line contains people Move it to the specified folder” klik tulisan berwarna biru contains people, maka muncul dialog select poeple. pada type one name..bla…bla… ketik alamat email yang ingin digiring. Mis. ilmukomputer@yahoogrousp.com. klik add -> OK. Otomatis tulisan contains people berubah menjadi contains’ilmukomputer@yahoogroups.com’. klik specified, maka muncul dialog kotak move, pilih ilmukomputer -> OK. untuk name of the rules bisa diganti dengan ilmukomputer -> OK. klik OK sekali lagi.
Sekarang konek ke internet -> klik send / recv. maka seluruh email dari alamat ilmukomputer@yahoogrousp.com masuk ke folder ilmukomputer. Seperti yang mbah dawuhkan tadi ini hanya salah satu fungsi belum yang lainnya, mis. untuk anti spam dkk. otak atik sendiri ya cak. prosesnya sama kok… belum paham …? silakan tinggalkan komentar.